URLAND

Assistent Zakelijk

Gepubliceerd op: 21 november 2024

Organisatie

Wij zijn URLAND, een innovatief performancecollectief uit Rotterdam, bestaande uit Jimi Zoet, Marijn Alexander de Jong en Thomas Dudkiewicz. Wij maken eclectische, interdisciplinaire voorstellingen die een clash zijn tussen verschillende stijlen, vormen en thema’s, tussen beeldcultuur en wereldliteratuur, data en dada, digitale orakels en filosofie. Zoals De Gabber Opera (winnaar VSCD/Mime prijs 2022), UR, De Internet Trilogie en momenteel nog op tour: Formerly Known As. Wij focussen ons op het fundamentele, op het vertellen en theatraliseren van existentiële verhalen die de ongrijpbaarheid van het hedendaagse invoelbaar maken.

Vanaf 2025 betrekken we een nieuw pand, inclusief kantoor, op Rotterdam Zuid.

Bij URLAND zijn 6 mensen van het team in dienst en werken wij met externe professionals bij het realiseren van onze plannen en ambities. De komende jaren wordt URLAND hierin structureel ondersteund door de Gemeente Rotterdam en het Fonds Podiumkunsten.

Vacature

Wat ga je doen?
• Je assisteert de zakelijk directeur.
• Je bent de spil op kantoor. Je brengt rust doordat het collectief erop kan vertrouwen dat je overzicht hebt en oppakt wat nodig is, ook als zaken anders lopen dan verwacht.
• Je verzorgt de notulen bij overleggen en zorgt dat de agenda’s goed op elkaar zijn afgestemd.
• Je draagt zorg voor de financieel-administratieve taken. URLAND werkt samen met OZCAR en tools zoals Basecone, WeFact en XLReporting voor de financiële administratie. Kennis van deze tools is een pré, geen must.
• Je hebt zicht op de in- en uitgaande facturen en als het nodig is, onderneem je actie. Je bent in staat begrotingen te lezen en op te stellen.
• Je ondersteunt bij de jaarverantwoordingen, onder andere in contact met de accountant.
• Je ondersteunt bij het schrijven en begroten van subsidieaanvragen en bij de financiële verantwoording van projecten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie: je onderhoudt het algemene emailadres van het collectief en je zorgt dat alle vragen op een juiste manier afgehandeld of doorverwezen worden binnen het team. Je zorgt ervoor dat mensen zich tijdens elk contactmoment gehoord, gezien en gewaardeerd voelen.
• Je ondersteunt bij het opzetten en de inrichting van het verhuursysteem van de repetitie- en montageruimte.
• Je beheert de verhuur van de repetitie- en montageruimte.
• Je houdt overzicht en verbindt het team door het bijhouden en versturen van agenda’s en notulen voor meetings en het inplannen van afspraken.

Wij zoeken

Wij vragen:
Dat jij jouw werkervaring en je enthousiasme 2 dagen per week (0,4fte) wilt inzetten voor URLAND. Je hebt een achtergrond of interesse in het assisteren op zakelijk vlak en hebt affiniteit met het culturele domein. Bij voorkeur heb je ook affiniteit met (performance)theater en ben je woonachtig in Rotterdam.

Wij bieden

Een dynamische baan binnen de culturele sector van Rotterdam, nationaal en internationaal waarin je alle ruimte krijgt om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen. De mogelijkheid om je te ontwikkelen op het gebied van zakelijk leiderschap, aan de hand van jouw wensen en interesses. Het is een veelzijdige functie waarin ontwikkeling en afwisseling inherent aanwezig zijn. Onze omgangsvormen zijn informeel. De aanstelling omvat 0,4 fte, is bij aanvang voor 1 jaar met de wederzijdse intentie om aansluitend over te gaan in een overeenkomst voor onbepaalde tijd. De honorering is conform de CAO Theater & Dans (schaal VI). Het dienstverband gaat idealiter in op 13 januari 2025.

We zien je reactie graag vóór maandag 16 december 2024 tegemoet.

Contactgegevens

Hoe kan je solliciteren?.
Sollicitaties via dit formulier inclusief upload motivatie + CV.

15 december 2024 – 23:59 deadline indienen sollicitatie
17 december 2024 terugkoppeling
18 december 2024 eerste gesprek
20 december 2024 tweede gesprek