Theatergroep De Jonge Honden

Bureauchef / Office manager

Gepubliceerd op: 1 december 2024

Organisatie

Theatergroep De Jonge Honden uit Zwolle, geworteld in de regio met een landelijk bereik, maakt theaterproducties op locatie en theaterpodia die raken aan actuele thema’s. We kiezen voor nieuwsgierigmakende, soms ‘bewust’ vergeten of onderbelichte verhalen uit de geschiedenis die altijd iets zeggen over vandaag en morgen. Onze thuisbasis is het Perrontheater aan de Westerlaan in Zwolle.

De laatste jaren zijn we het land in getrokken met succesvolle producties als Oorlogswinter, Dineren met dictators, Spaghettirellen, De Scheepsjongens van Bontekoe en De Staatsgreep. Vanaf 2025 ontvangen we een structurele subsidie van rijk, provincie en stad. Het is dan ook tijd om het gezelschap uit te bouwen, te bestendigen en het verduurzamen van zowel de artistieke signatuur en kwaliteit als de zakelijke en productionele organisatie.

Vacature

Met aandacht voor goed werkgeverschap willen we medewerkers voor langere tijd aan ons binden en zoeken we nieuwe mensen om het avontuur met ons aan te gaan.

We zoeken een ondernemende collega die in staat is om achter en voor de schermen werkzaamheden te verrichten en mede zorgt voor een soepel lopende organisatie. Daarin kom je de volgende taken tegen:

· Als bureauchef ben jij een belangrijke spil in de organisatie. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen, audities, je plant de activiteiten door het jaar heen.

· Het beheren van de algemene kantooractiviteiten en zorgen voor een efficiënte en fijne werkplek.

· Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post, facturen en contracten.

· Directieondersteuning: het plannen en organiseren van afspraken en het beheren van de agenda.

· Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen en het bewaken van actiepunten.

· Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s.

· Verantwoordelijk voor personeelsadministratie.

· Ondersteuning op het gebied van marketing en PR, productie en verslaglegging van de projecten en voorstellingen en archivering.

· Verantwoordelijk voor een goed lopend ICT-beheer.

· Verantwoordelijk voor de verhuur en faciliteiten van het Perrontheater.

Wij zoeken

· We zoeken iemand die, samen met ons, wil bouwen aan de organisatie.

· Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en een positieve, open, betrokken houding.

· Je denkt graag en, waar nodig, kritisch mee.

· Je beschikt over communicatieve vaardigheden, evenals een klantgerichte houding.

· Je kan goed plannen, organiseren en samenwerken.

· Plezier hebben in het werk vind je belangrijk en in stressvolle omstandigheden laat jij je niet van de wijs brengen.

· Een opleiding vinden we minder relevant, wij kijken naar wat je in huis hebt. Wel is enige ervaring in de werkzaamheden van belang en een goede beheersing van de Nederlandse taal.

· Het heeft een voorkeur als je woonachtig bent in Zwolle of omgeving.

Wij bieden

Theatergroep De Jonge Honden onderschrijft de Fair Practice Code waarbij doelen en acties zijn gesteld ten aanzien van de kernwaarden vertrouwen, transparantie, solidariteit, diversiteit en duurzaamheid.

We bieden een afwisselende baan bij een groeiend, ambitieus gezelschap. Het betreft een dienstbetrekking van een jaar met zicht op een contract voor onbepaalde tijd. We volgen de cao Toneel en Dans. Salarisindicatie 2024 schaal V, € 2.704-€ 3.739.

Contactgegevens

Dit is een nieuwe functie binnen de organisatie, die we graag samen met onze nieuwe collega vormgeven. We vragen daarom iedereen met affiniteit met de podiumkunsten om te solliciteren, ongeacht opleiding, en staan open voor nieuwe ideeën over deze functie en de organisatie. In de samenstelling van het team streven we naar een diversiteit in achtergrond, leeftijd en geslacht.

Stuur je motivatie en cv naar info@tgdejongehonden.nl. Wil je meer informatie, stuur dan een e-mail naar zakelijk leider Brigitte De Goeij via brigitte@tgdejongehonden.nl. Zij neemt dan contact met je op.

De gesprekken vinden plaats na 20 januari 2025 en we hopen de procedure voor 1 februari te hebben afgerond.