Theater Rotterdam

Eventmanager

Gepubliceerd op: 11 december 2024

Organisatie

Theater Rotterdam (TR) produceert en programmeert interdisciplinair theater op het snijpunt van verschillende genres. Op die manier geven wij uitdrukking aan de maatschappelijke en artistieke ontwikkelingen van deze tijd. Verrassende ideeën, inzichten en innovatieve oplossingen komen bij TR voort uit een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Wij geloven in de kracht en de meerstemmigheid van theater. In nieuwe verhalen vertellen, andere perspectieven bieden en dialoog aanwakkeren.

Development en Events
De afdeling Development en Events is onder andere verantwoordelijk voor alle evenementen naast - en in nauwe samenwerking met - de eigen producties en theaterprogrammering. Dit zijn allerlei soorten evenementen, zoals; zakelijke bijeenkomsten, culturele verhuringen, eigen TR programma’s, festivals en randprogrammering. De inkomsten uit events komen direct ten goede aan de eigen producties en programmering van Theater Rotterdam. Als collega op de Events afdeling heb je met alle afdelingen van Theater Rotterdam te maken. Je bent de spin in het web om in samenwerking met alle afdelingen een mooi evenement neer te zetten. We zijn een enthousiast team bestaande uit zes hardwerkende collega’s met een hands-on mentaliteit.

Vacature

Wat je doet
Deze vacature gaat over een tijdelijke functie voor 32 uur per week. Als Eventmanager plan en organiseer je evenementen. Je bent het aanspreekpunt voor een klant vanaf het eerste telefoongesprek tot de uitvoering van het evenement op de vloer. Dit kunnen commerciële en culturele klanten zijn, maar ook interne projecten waarvoor jij als productieleider de zorg draagt. Naast het klantcontact heb je veel intern contact met andere afdelingen en zorg je dat de collega’s die betrokken zijn bij de organisatie van de activiteiten goed weten wat de plannen zijn en welke rol zij hierin hebben. Een belangrijk planningssysteem wat wij hiervoor gebruiken is Yesplan. Daarnaast is de afdeling onderdeel van divers scala aan projectteams en hoort deelname aan de projectorganisatie bij deze tijdelijke functie.

Wij zoeken

We vragen
- Je hebt bij voorkeur een MBO/HBO opleiding op het gebied van events-, leisure-, communicatie- of organisatorisch management afgerond.
- Je hebt ervaring in Eventmanagement, liefst binnen de culturele sector.
- Je werkt zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent creatief en denkt graag mee in oplossingen.
- Je bent een proactieve regelaar en werkt graag samen met mensen.
- Je bent goed in organiseren en plannen.
-] Je vindt het niet erg om buiten kantoortijden te werken.
- Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je woont bij voorkeur in (de buurt van) Rotterdam.

Deze competenties zijn richtlijnen. Heb je andere competenties die je dé geschikte kandidaat maken? Laat je dan niet tegenhouden om je aan te melden. Overtuig ons waarom jij goed bij ons past. We kijken uit naar je aanmelding.

Wij bieden

- Salaris gebaseerd op schaal V van cao Toneel en Dans.
- Meer dan 450 voorstellingen en projecten per seizoen die je gratis mag bezoeken.
- Twee creatieve werkplekken in Rotterdam; aan de William Boothlaan en het Schouwburgplein.
- Een tijdelijke baan bij een vernieuwende theaterorganisatie met spannende en talentvolle makers, internationale programmering en verdiepende programma’s.

De werkperiode zal van februari 2025 tot en met juli 2025 zijn (later starten in overleg).

Contactgegevens

Geïnteresseerd?
We willen een organisatie zijn die representatief is voor de diversiteit in Nederland en werken toe naar teams waar zoveel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Voel je je geroepen vanuit deze rol mee te bouwen aan Theater Rotterdam? Stuur je motivatie en CV vóór 23 december 2024 via werkenbij.theaterrotterdam.nl

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 13 en 16 januari 2025 in de middag. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Loes Hoogkamer, Eventmanager, via loes.hoogkamer@theaterrotterdam.nl