Theater Rotterdam

Coördinator Productie & Planning

Gepubliceerd op: 2 december 2024

Organisatie

Theater Rotterdam
De woorden ‘Ik ben door jou’ vatten de visie van Theater Rotterdam (TR) kernachtig samen. Het besef dat alle interacties met anderen ons mens maken, geeft TR richting.
Sinds 2021, onder leiding van artistiek directeur Alida Dors, omarmen we daarom meerstemmigheid. In onze artistieke praktijk komen verschillende stemmen, talen en vormen samen – van onze makers, maar ook van ons publiek als meemakers. Het is onze missie om de verschillen productief te maken en elkaar te laten verrijken. Als theater zijn wij de regisseur van ontmoetingen – we scheppen kaders voor tijdelijke, maar memorabele samensmeltingen van werelden.
Als een van de grootste theatergezelschappen van Nederland is TR te zien op de nationale en internationale podia en festivals. We zijn een huis van gevestigde, mid-career theatermakers én van nieuwe makers. Zij maken vernieuwend en non-conformistisch theater, waarin de huidige tijd voelbaar is. Ze werken interdisciplinair en verbinden taal, dans, muziek en beeld. Wat hen bindt is wederkerigheid: vanuit ieders perspectief werken we samen aan wat theater kan betekenen. Zo beïnvloeden en versterken we elkaar. En zo kijken we ook naar onze omgeving: de stad Rotterdam, het land waarin we samenleven en onze planeet – we zien een wereld van verschil, in verbondenheid. De komende kunstenperiode vormen Alida Dors, Dalton Jansen, Erik Whien, Grande Loge, Khadija El Kharraz Alami, Mathieu Wijdeven, Nastaran Razawi Khorasani, Romana Vrede en Wunderbaum het artistieke hart van de organisatie. Naast deze Makerscommunity zijn verschillende nieuwe makers actief. TR heeft een lange traditie als productiehuis, en ook in de nieuwe kunstenplanperiode is TR een plek voor talentontwikkeling, onderzoek en de nieuwste generatie makers. TR is een plek waar verschillende waarheden en perspectieven klinken. Dat betekent ook dat ervaringen en meningen kunnen verschillen. Dialoog en debat zijn daarom voorwaarden om meerstemmigheid écht te laten klinken. Als Stadstheater produceren we naast onze voorstellingen daarom tevens gesprekken en ontmoetingen en speciale publieksprogramma’s. Een groeiend, divers publiek ontdekt TR als een plek waarin de brede wereld tot uiting komt. De meerstemmigheid van TR is niet alleen te zien in het publiek en in de makers. De werkvloer van TR wordt gekenmerkt door een samenspel van culturen, kennis en ervaring.

Artistiek Bureau
Het Artistiek Bureau (AB) is het kerngewricht van de organisatie te noemen; hier worden de missie en visie van TR en de daarbij behorende ontwikkelingen en veranderingen in de dagelijkse praktijk zichtbaar. Binnen het AB wordt de pionierende houding van TR concreet en worden de artistieke plannen van de makers operationeel. Hier vindt artistiek onderzoek plaats en komen de voorstellingen tot stand die het theaterlandschap aanvullen en uitdagen. Hier krijgen de tournees vorm en bouwen we aan nieuw theaterpubliek in Nederland en daarbuiten. Binnen het AB komen de inhoudelijke en artistieke voorbereiding, de logistieke en personele planning en de productionele uitvoering van de producties en publieksprogramma’s bij elkaar. Als coördinator productie & planning heb jij hierin een centrale rol.

Vacature

Je voert voor Theater Rotterdam de overkoepelende productiecoördinatie van A tot Z. Plannen voor komende (co)producties en publieksprogrammering worden al in de ontwikkelfase door jou opgepakt, in nauwe samenspraak met het hoofd van het Artistiek Bureau, de technisch producent en diverse makers. Je toetst artistieke plannen op productionele haalbaarheid en bouwt hiermee aan de jaarlijkse activiteitenplanning. Je staat aan de basis van diverse productiebegrotingen, bewaakt de financiële voortgang, stelt op voorhand productionele en technische kaders vast en voert ook grotendeels de contractbesprekingen met alle extern betrokkenen. Je kijkt verder dan de routine en weet productieprocessen te finetunen. Eenmaal van start houdt je overzicht op vaak complexe processen. Je (bege)leidt een team van vaste en freelance productieleiders, werkt nauw samen met een collega productie en planning en staat zelf met een stevig been in de dagelijkse praktijk van het produceren. Daarnaast zorg je voor de vertaalslag naar andere afdelingen. Je bent een bruggenbouwer binnen TR, je legt en versterkt verbindingen met collega’s in de hele organisatie, en met partners daarbuiten.

Wij zoeken

Wat we vragen
- Je hebt ervaring in produceren en plannen, bij voorkeur binnen de theater- of evenementenbranche, en je weet hoe je productieprocessen van begin tot eind efficiënt coördineert.
- Je bent een teamspeler die zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s het overzicht bewaart, over sociale vaardigheden beschikt, het beste uit het team haalt en bijdraagt aan een positieve werksfeer.
- Je bent een communicator pur sang en hebt de gave om met verschillende teams op één lijn te komen.
- Je bent een daadkrachtige doorzetter die tegelijk reële grenzen bewaakt.
- Ervaring met het planningsprogramma Yesplan is een mooie pré, maar ook als je nieuwsgierig bent om het te leren, ben je bij TR aan het juiste adres.
- Waar anderen wellicht vastlopen, zie jij mogelijkheden en pak je uitdagingen met creatieve oplossingen aan.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft kalm, zelfs wanneer de druk toeneemt.
- Je woont bij voorkeur in (de buurt van) Rotterdam.

Wij bieden

Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin we samen bouwen aan de toekomst van de podiumkunsten. In deze uitdagende en veelzijdige functie werk je in het hart van TR en ben je onderdeel van een organisatie die werkt vanuit de crewmentaliteit; bij TR leren we met en door elkaar. Het salaris voor de coördinator productie & planning wordt vastgesteld aan de hand van de CAO Toneel & Dans, afgestemd op de functie en afhankelijk van je ervaring. TR biedt je een aanstelling aan van in eerste instantie één jaar met de intentie daarna bij goed functioneren over te gaan naar een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het betreft een fulltime functie met als startdatum februari/maart 2025.

Contactgegevens

Geïnteresseerd?
We willen een organisatie zijn die representatief is voor de diversiteit in Nederland en werken toe naar teams waar zoveel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Voel je je geroepen vanuit deze rol mee te bouwen aan Theater Rotterdam? Stuur je motivatie en CV vóór 23 december 2024 naar https://werkenbij.theaterrotterdam.nl. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 14 en 15 januari 2025 (eerste ronde) en 20 januari 2025 (tweede ronde). We vragen je hier alvast rekening mee te houden.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Djoere de Jong, hoofd Artistiek Bureau,
via djoere.dejong@theaterrotterdam.nl.