Theater Junushoff

Managementassistent

Gepubliceerd op: 16 oktober 2024

Organisatie

Theater Junushoff, sinds 1880 gevestigd aan het Plantsoenpark in Wageningen, behoort tot de oudste theaters van Nederland. Junushoff heeft een regionale functie voor het zuidelijk deel van de Gelderse Vallei. Het aanbod bestaat uit circa 150 professionele voorstellingen, 80-90 cultuurmaatschappelijke activiteiten en 40-50 zakelijke verhuringen per jaar. De activiteiten trekken op jaarbasis 75.000-80.000 bezoekers.
Junushoff beschikt over twee zalen (totaal 900 stoelen), meerdere ontvangstruimtes en een theatercafé. De sfeer in Junushoff is informeel en ongedwongen. De organisatie bestaat uit vijfendertig medewerkers die professionaliteit, gastvrijheid en collegialiteit hoog in het vaandel hebben staan.

Vacature

Als managementassistent bij Junushoff heb je een breed takenpakket. Je bent een de spin in het web van onze organisatie. Je ondersteunt de directie, beheert de planning en bent de verbindende schakel voor het hele team.

Wij zoeken

• Relevante werkervaring als management- of directie-assistent
• Goede beheersing Microsoft office en CRM systemen
• Vermogen om snel nieuwe kennis te vergaren en taken op te pakken
• Goede kennis van de Nederlandse taal en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurige en accurate werkhouding
• Flexibele en klantgerichte instelling • Zelfstandig en initiatiefrijk
• Discreet omgaan met vertrouwelijk informatie
• Stressbestendig
• Affiniteit met de cultuursector

Taken

• Je zorgt voor de coördinatie en uitvoering van ondersteunende werkzaamheden voor de directie.
• Je zorgt voor de agenda en het afspraakbeheer van de directie. Daarnaast help je met beleidsstukken, presentaties, en brieven.
• Je zorgt voor coördinering, ondersteuning en verslaglegging van de bestuurs- en stafvergaderingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle communicatie gericht aan directie en bestuur.
• Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie.
• Je bewaakt de planning van voorstellingen en andere evenementen in Junushoff.
• Je zorgt voor het controleren en invoeren van de voorstellingscontracten.
• Je ondersteunt bij HR-werkzaamheden.
• Je beheert en archiveert de essentiële documenten. Dit houdt ook in dat je proactief materiaal verzamelt en samenstelt ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen.
• Je voert regiediensten uit tijdens voorstellingen.

Wij bieden

• Een 28 - 32-urige werkweek
• De mogelijkheid om te werken op een inspirerende in een collegiale ambiance
• De mogelijkheid je eigen stempel te drukken op de kwaliteit van de dienstverlening van Junushoff
• Salaris op basis van ervaring conform de CAO-Nederlandse Podia 2024-2025, schaal 5
• Goede secundaire voorwaarden
• Een dynamische culturele werkomgeving met veel afwisseling en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen

Contactgegevens

Je sollicitatie - voorzien van motivatie en CV – ontvangen we graag voor 18 november 2024, op e-mail d.v.d.laak@junushoff.nl . Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Dorien van de Laak – adjunct directeur of Loek Buys – algemeen directeur (0317-417622) .