Holland Festival

Office & HR Medewerker

Gepubliceerd op: 15 januari 2025

Organisatie

Het Holland Festival toont de transformerende kracht van de podiumkunsten die een groot en divers publiek kunnen raken, verbinden en aan het denken zetten over de wereld waarin we leven. Elk jaar in juni presenteren we in Amsterdam een samenhangend, internationaal programma door excellente makers van over de hele wereld met multidisciplinair, artistiek risicovol en grootschalig werk dat anders niet in Nederland te zien is.

Het Holland Festival streeft naar een inclusieve festivalervaring waarin toegankelijkheid, veiligheid en een open gesprekscultuur centraal staan, niet alleen tijdens het festival, maar ook op de werkvloer en in de communicatie tussen medewerkers, kunstenaars, partners en andere betrokkenen.

Vacature

Wat ga je doen?

Als Office & HR Medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële en HR taken. Je zorgt voor een georganiseerde kantooromgeving, efficiënte personeelsadministratie en biedt brede administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt in een dynamische festivalomgeving, waar je snel kunt schakelen, prioriteiten stelt en tegelijkertijd het overzicht behoudt en de rust bewaard. Ook als het even wat drukker is. Je bent een teamspeler en hebt een vrolijke, humorvolle en hands-on mentaliteit.

De afdeling
Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, bestaande uit het hoofd Bedrijfsvoering, de boekhouder, de directie-assistent en de officemedewerker. Je rapporteert aan het hoofd Bedrijfsvoering en hebt contact met alle medewerkers, stagiairs en freelancers binnen de organisatie.

Functieomschrijving
De functie is tweeledig, met secretariële en HR taken die je uitvoert in nauwe samenwerking met je directe collega’s op het secretariaat. Het betreft de volgende werkzaamheden:
· Office-taken (telefoon beantwoorden, e-mails, gasten ontvangen, kantoorvoorraden aanvullen, zorgen voor een nette werkplek en een prettige werkomgeving, en diverse festival-specifieke secretariële taken);
· In samenwerking met andere collega’s het organiseren van diverse momenten (september kick-off, personeelsuitje, kerstdiner, mei kick-off en eindfeest);
· HR-taken (een coördinerende rol bij werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers en op het gebied van verzuim, evaluatie- en functioneringsgesprekken);
· Door het jaar heen het CRM-gedeelte van Salesforce (NAWE-gegevens) up to date houden voor wat betreft de diverse relatiegroepen van het Holland Festival;
· Ondersteuning bij archiefwerkzaamheden en eventuele andere administratieve taken in tijden dat het secretariële en/of HR werk wat rustiger is.

Wij zoeken

Profiel

· HBO+ werk- en denkniveau;
· Aantoonbare jarenlange ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een culturele organisatie. Affiniteit met podiumkunsten is een pré;
· Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
· Comfortabel met digitale tools en systemen, snel nieuwe technologieën eigen maken;
· Ervaring met en kennis van diverse digitale systemen, zoals HR-software en CRM-tools.

Kenmerken/eigenschappen

· Digitaal handig;
· Discreet en integer;
· Gastvrij/representatief/servicegericht;
· Sociaal vaardig;
· Zorgvuldig werken met oog voor detail.

Met altijd de focus op het belang van Holland Festival.

Wij bieden

Wat bieden we?
Het Holland Festival biedt je een inspirerende en levendige werkomgeving met een internationale scope. Je werkt in ons mooie kantoor in hartje Amsterdam, met uitzicht over het IJ, in een team van zeer bevlogen professionals die hun eigen expertise inzetten om elk jaar weer een wereldwijd toonaangevend festival neer te zetten.



Binnen de podiumkunsten bieden wij een competitief salaris, afgestemd op je werkervaring, en uitstekende arbeidsvoorwaarden (o.a. persoonlijk opleidingsbudget, theaterbudget, personeelsregeling voor tickets m.b.t. het jaarlijkse festival, personeelsuitjes en maandaglunches). We schalen deze functie in schaal 2 van het salarishuis van het Holland Festival. De bandbreedte is van schaal en trede 2.0 / € 2.786 voltijd bruto tot 2.13 / € 4.149 voltijd bruto. We hechten waarde aan jouw verdere professionele groei en faciliteren dat graag. Je start met een contract voor bepaalde tijd (een jaar) met de mogelijkheid tot verlenging voor (on)bepaalde tijd.

Het Holland Festival omarmt de perspectievenrijkdom die mensen met verschillende achtergronden samen te bieden hebben en streeft ernaar als organisatie een afspiegeling te vormen van de samenleving. Mensen van alle achtergronden zijn welkom en worden aangemoedigd te solliciteren.

Contactgegevens

Enthousiast over deze vacature?
Reageer dan uiterlijk 12 februari door online te solliciteren. Klik daarvoor op deze link.

Het 1e ronde gesprek vindt plaats in de 3e week van februari (17-21 februari) en het 2e ronde gesprek in de 4e week van februari (24-28 februari). Bij een wederzijdse klik vindt er vervolgens een arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Het streven is dat de functie per half maart ingevuld is.

Heb je nog vragen over de vacature?
Neem dan contact op met Pieter Haex (hoofd Bedrijfsvoering) door een e-mail te sturen naar pieter.haex@hollandfestival.nl