Het Concertgebouw

Medewerker Planning

Gepubliceerd op: 1 november 2024

Organisatie

Over Het Concertgebouw
Het Koninklijk Concertgebouw wordt gerekend tot een van de belangrijkste concertzalen ter wereld vanwege de ongeëvenaarde akoestiek en de brede programmering van hoog niveau. Onze missie is het verbinden en verrijken van zoveel mogelijk mensen met een sublieme muzikale ervaring.
We presenteren onder meer klassiek, pop, hiphop, jazz, kinderconcerten en filmmuziek. Jaarlijks vinden er bij ons meer dan 900 activiteiten plaats met meer dan 730.000 bezoekers. Met onze bevlogen en hechte organisatie streven we naar de allerbeste ervaring voor bezoekers, musici en medewerkers.

Vacature

Als medewerker Planning bij Het Concertgebouw werk je bij een van de mooiste concertzalen van de wereld, op een plek waar iedere dag iets anders te beleven is. Je bent een belangrijke spil in het mogelijk maken van concerten en evenementen door het inplannen van de verschillende Hospitality-medewerkers, die werken als horeca-/garderobemedewerkers, suppoosten, rondleiders en partymanagers. Dankzij jouw kennis en ervaring en met behulp van verschillende softwareprogramma’s draag je bij aan de planning en bijbehorende taken zoals het maken van werkindelingen.

Wij zoeken

Wie ben jij?
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van planning, en hebt bij voorkeur kennis en ervaring in de horeca en wellicht met leidinggeven;
• Je kunt goed organiseren en plannen. Daarnaast kijk je vooruit en kun je goed inschatten waar er actie van jou nodig is. Je herkent problemen en komt tot een plan om deze op te lossen;
• Je bent vaardig in het werken met Office en Teams en bent secuur, je bent zelfs een Pietje Precies te noemen;
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken en als je ook nog eens beschikt over interculturele communicatievaardigheden dan juichen we dat toe;
• Je werkt graag samen met collega’s. Wanneer de situatie erom vraagt ben je bereid om keuzes te maken en stel je beslissingen niet uit;
• Je bent in staat om op een integere en professionele manier om te gaan met vertrouwelijke en persoonlijke informatie;
• Daarnaast beschik je over goede people skills: goede sociale vaardigheden, zoals inlevingsvermogen en een benaderbare houding. Je weet op een natuurlijke wijze een band op te bouwen met medewerkers evenals grenzen te stellen;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Niemand is hetzelfde. Het Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf mogen zijn en alle ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie:

Het Concertgebouw verbindt en verrijkt een divers samengesteld publiek met een sublieme muzikale ervaring
Daarom zijn we benieuwd wie jíj bent!

Taken

Wat ga je doen?
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende Hospitality medewerkers, een groep van zo’n 125 collega’s die werken in de horeca/garderobe, als suppoost, rondleider of partymanager;
• Je verzorgt de communicatie naar deze medewerkers, zowel telefonisch als met mails en nieuwsbrieven;
• Je voert planningstaken uit voor de verschillende Hospitality-medewerkers zoals het maken van het rooster, de werkindelingen, regelen van ziektevervanging, checken van declaratielijsten en het verwerken van ruilingen en roosterwijzigingen. Daarnaast verwerk je ook de personeelsadministratie;
• Samen met je collega’s voer je wervings- en selectiegesprekken voor de horeca/garderobegroep en spreek je deze medewerkers tijdens functioneringsgesprekken.

Hoe ziet je team eruit?
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Planning, een betrokken, enthousiast en gezellig team met een informele werksfeer waarbij je veel communiceert en overlegt met elkaar

Wij bieden

Wat bieden wij?
• Een salaris tussen € 2.428,- en € 3.374,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week);
• Een pensioenregeling;
• Een dynamische informele werkomgeving;
• Je kunt met de vrijkaartenregeling concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland;
• Je kunt trainingen volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien;
• Een fietsplan tot maximaal € 749,- incl. BTW;
• De mogelijkheid om yogalessen te volgen of mee te lopen in ons hardloopteam,

Contactgegevens

Sollicitatieprocedure
Uiterlijk 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. Vanaf 25 november vinden de eerste gesprekken plaats. In de week van 2 december vindt een tweede gesprek plaats. Als de keuze op jou is gevallen, volgt er tot slot een arbeidsvoorwaardengesprek.

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden stellen we tijdens de selectiemomenten alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.

Heb je vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Paul Kop (p.kop@concertgebouw.nl).
Ben jij klaar om een mooie bijdrage aan Het Concertgebouw te leveren? Reageer dan voor vrijdag 22 november door een sollicitatie te sturen met jouw CV en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.