Vlaams Cultuurhuis de Brakke Grond

Zakelijk financieel coördinator

Gepubliceerd op: 13 januari 2025

Organisatie

Vlaams Cultuurhuis de Brakke Grond is een avontuurlijke en gastvrije multidisciplinaire culturele organisatie die zich inzet voor actuele, vernieuwende Vlaamse kunst in Nederland (met een focus op podiumkunsten, beeldende kunst en muziek).

Centraal in onze missie staat het ondersteunen van Vlaamse culturele makers, het presenteren van kenmerkende ontwikkelingen op het vlak van kunst en cultuur uit Vlaanderen en het bevorderen van de Vlaams-Nederlandse culturele samenwerking.

We werken in een team van achttien vaste medewerkers, vrijwilligers (publieksbegeleiders) en freelancers. De Brakke Grond zet structureel in op een inclusief organisatiebeleid. We maken samen van onze organisatie een veilige, warme en motiverende werkplek voor iedereen die bij en met ons werkt.

Van louter een podium is de Brakke Grond de laatste jaren uitgegroeid tot netwerkorganisatie. Vanuit ons huis in Amsterdam en op andere locaties in Nederland initiëren en realiseren we programma’s en samenwerkingen op het gebied van podiumkunsten, beeldende kunst en muziek. We zoeken, faciliteren of creëren telkens opnieuw de juiste context voor Vlaamse kunstenaars en brengen hen gericht in contact met het Nederlandse veld. Zo helpen we makers met artistieke durf die een verhaal vertellen dat voor het Nederlandse publiek complementair is.

Om onze financiële administratie op rolletjes te laten lopen en de directie te ondersteunen in zakelijk beleid en beheer, zijn we op zoek naar een Zakelijk financieel coördinator

Vacature

Jouw ambitie

Als zakelijk financieel coördinator sta je in voor een goed gestructureerde en gedocumenteerde administratie, en ontferm je je samen met de directeur over ons zakelijk beheer en beleid. Je bent verantwoordelijk voor diverse uitvoerende administratieve taken en uiteenlopende zakelijke dossiers. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen zoals planning en verhuur, team en organisatie, infrastructuur en ons artistieke team.
Jouw doel is om proactief en oplossingsgericht te werken. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor meerdere collega’s om begrotingen en budgetten op te maken en te beheren. Je ziet het als jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de administratieve en zakelijke processen soepel verlopen. Dit betekent dat je zorg draagt voor de dagelijkse administratieve taken en dat je actief meedenkt over de continue verbetering van deze processen, en (mee) het zakelijke beleid vormgeeft. Je wil jezelf blijven ontwikkelen en groeien in jouw rol: er is in deze functie dan ook mogelijkheid om deze samen vorm te geven en te bekijken waar we als organisatie de accenten leggen.

Jouw missie in onze organisatie

Je zorgt voor de financiële administratie en het beheer van de organisatieprocessen:
– Je realiseert de dagdagelijkse opvolging van de financiële administratie
– Je ontfermt je over de boekhouding, al dan niet met een extern administratiekantoor
– Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opleveren van de jaarrekening en je onderhoudt contact met – de accountant.
– Naast de uitvoer van bovenstaande taken stel je de processen hier rond voortdurend in vraag, evalueer je ze en verbeter je ze waar mogelijk.
– Je realiseert en actualiseert de financiële-, personeels- en salarisadministratie

Je realiseert in samenwerking met collega’s een gezond en efficiënt financieel beleid en beheer:
– Je stelt organisatiebreed budgetten en begrotingen op en beheert deze ook
– Je ondersteunt collega’s bij project- en subsidiedossiers, begrotingen en budgetbeheer
– Je bent mede verantwoordelijk voor fondsenwerving en het beleid hierrond
– Je bent i.s.m. directie en bestuur mede verantwoordelijk voor de voorbereiding en de totstandkoming van een lange termijn financieel beleid van de organisatie (in kader van het vierjarig beleidsplan 2026-2029)
– Je rapporteert aan de directie over o.a. tussentijdse cijfers en stelt rapportages op voor het bestuur.

Je staat in voor een kwaliteitsvol zakelijk beleid en beheer:
– Je zorgt voor het vlot verloop van zakelijke processen: administratie, contracten, financiën, infrastructuur en IT.
– Je bouwt in samenwerking met de directie een kwaliteitsvol zakelijk beleid en beheer uit

Wij zoeken

We zoeken iemand die:

- graag zelf de handen uit de mouwen steekt rond administratieve en zakelijke taken
- ervaring heeft met het opvolgen van de boekhouding
- er energie van krijgt om zakelijke processen efficiënter en vlotter te laten verlopen
- affiniteit heeft met de cultuursector
- ervaring heeft op het gebied van financieel beheer en het opstellen van begrotingen
- bij voorkeur ervaring heeft met het werven van subsidies bij publieke en private fondsen
- vlot kan samenwerken met collega’s, freelancers en externe partners
- collega’s kan ondersteunen in financiële processen, projectdossiers en budgetbeheer
- zelfstandig werkt zonder het teamverband uit het oog te verliezen
- flexibel omgaat met ad hoc taken
- sterk is in plannen en organiseren en deadlines respecteert
- bij voorkeur ervaring heeft op gebied van IT en infrastructuurbeheer. Denk bijvoorbeeld aan werken met een planningssysteem, Google Workspace of andere (online) tools/software en ervaring met servers en andere (online) systemen/installaties.

Wij bieden

We bieden…
- een afwisselende en uitdagende functie met autonomie en ruimte voor initiatief
- een gedreven team van achttien vaste medewerkers en enthousiaste freelancers en vrijwilligers
- een prachtige werkplek in het hartje van Amsterdam met de metro voor de deur
- mogelijkheid tot ontwikkeling door het volgen van opleidingen, coaching en trainingen
- een vergoeding conform cao voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een MacBook die je gedurende je contract bij de Brakke Grond ter beschikking hebt
- een flexibele werk-privé combinatie
- een flexibele recuperatie van overuren
- een tijdelijk contract voor 0,7 tot 0,8 fte per week voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde duur na positieve evaluatie
- verloning op basis van de cao Nederlandse Podia in schaal 7. Het salaris ligt tussen €3.175,19 en €4.456,67 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, en wordt gebaseerd op aantal jaren relevante werkervaring

Contactgegevens

Hoe solliciteren?
Reageren kan uiterlijk tot en met 9 februari. De gesprekken vinden (onder voorbehoud) plaats op 20 en 24 februari, het is fijn als je met deze data rekening houdt. Graag starten we met onze nieuwe collega vanaf mei 2025. Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Om te solliciteren vragen we je om via Google Form (en dus niet per mail aub) ons je CV te bezorgen en onderstaande vragen te beantwoorden (in max 2 A4) aan de hand van de STARR-methode (https://www.intermediair.nl/werk-en-carriere/solliciteren/sollicitatiegesprek-starr-methode). De Google Form vind je via deze link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSecpJmBRr3cKjtSI3UatyM8rNvjkWtSNMPvR0CdDUgMBdcBCg/viewform?usp=sf_link


- Waarom wil je graag bij de Brakke Grond werken en waarom precies in deze functie?

- Op dit moment wordt de financiële administratie intern verwerkt. Er liggen opties open om dit meer extern te laten uitvoeren. Wat heeft jouw voorkeur? Licht toe en vertel ons over jouw ervaring en competenties op dit gebied.

- Kun je een voorbeeld geven van een zakelijk probleem dat je moest oplossen? Hoe heb je dat aangepakt? Wat was het resultaat? Is er iets wat je achteraf graag anders had gedaan?


Meer informatie:
Wil je meer weten over de vacature, dan kun je informatie opvragen bij Sarah Rotteveel (coördinator team en organisatie) via vacature@brakkegrond.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.